分类： 医院简介

附件1、

病历档案异地存储管理服务项目需求

一、采购内容：

我院本次计划将8万余份住院病案，病案尺寸A4纸规格，综合平均每份约50页，经装箱或装袋后委托中标方存储保管。

二、基本要求：

1. 存储仓库选址要求：

①就近保管，方便调阅。

②周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。

③库房据有抗震和荷载说明。

④中标后十个工作日内提供符合招标要求的场地，并提供投标人自有的房屋产权证明或者长期（不少于三年）的租赁合同，否则取消中标资格；

2. 设备和安全巡检要求：每周巡检各类设备并认真做书面记录，书面记录至少保存180天。
3. 安全防范措施要求:

①防盗： 1.门禁系统，所有进出通道配备电子门禁监控红外光栅防强拆强入系统；工作人员需随时佩戴具有身份识别功能的门禁卡或更优门禁系统；来访者则需身份识别、具备完善的信息登记、保存、调取流程； 2.监控系统，使用具有动态录像和红外夜视功能的中央闭路电视监控系统。库房电梯、楼道和周边等重要部位应合理安装视频监控，火灾报警等安全防护设施。视频监控摄像头布置合理，无盲区和死角，24 小时录像监控，录像应妥善保存，保持 6 个月以上存储，满足回放复核需要； 3.有独立保安室，安保人员，上岗前接受资格审查和专业培训，7*24*365 天在岗；提供保安相关资质证明，并出具保安值班日常管理工作方案。 4.制度保障，具备完善的安全保卫制度，具备重大灾害及突发事件应急预案。

②防火： 1.严禁设置明火设施，强弱电分离； 2.在一次主体消防的基础上增加二次消防改造（含超细干粉灭火设备，高密度烟感和温感联动报警系统，强排烟系统）； 3.定期进行消防检查及消防演练。

③ 遵守国家档案馆建筑设计的“八防”相关规范，按面积配备一定数量的温湿度调控设备、消防设备、防盗设备、消毒设备及各类档案装具设备等“八防”相关设备及措施；。

三、售后服务要求：

1.中标方提供病案货架 。

2.中标方免费从医院转运病案到存储仓库并上架保管，后期如有新增病案需转运，中标方同样免费负责转运。

3.合同签订后必须在1个月内完成全部病历的转运上架、交接。

四、服务年限、报价方式、付款方式：

1.服务期限：1年，如考核合格，可以续签1年。

2.报价方式：本次报价为包干报价，包含病案搬运所产生的装卸费和运输费用，以及保管期间产生的其他费用。每份病案年费用不超过0.61元/份报价，服务期内预算总价不超过4.99万元。

3.付款方式：

合同签订后，病案全部入库日起一周内，支付合同总价的50%，服务期满经考核合格，支付剩余费用。

 

 

 

 

附件2、评标程序

一、初审指标

序号	指标名称	指标要求	是否通过	投标文件格式及提交
1	营业执照	符合招标文件要求	符合招标文件要求	招标公告或招标文件列明的其他要求。
2	投标函	符合招标文件要求	符合招标文件要求
3	授权委托书	符合招标文件要求	符合招标文件要求	法人代表参加投标的无须此件，提供身份证明复印件即可
4	投标报价	符合招标文件要求	符合招标文件要求
5	资格审查	符合招标文件要求。	投标人必须通过上述全部指标
6	其他要求	招标公告或招标文件列明的其他要求。	是否通过	投标文件格式及提交
初审指标通过标准：投标人必须通过上述全部指标。

 

以上涉及资质、资格、证书、证明材料等资料投标文件中均须提供证明材料。投标人必须对其投标时提供的有关资料的真实性负责，一旦查出有弄虚作假行为，并按有关法律法规处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3、病历档案委托存储协议

委托方：蚌埠市第中医医院(以下简称甲方)

受托方：__________________(以下简称乙方)

就甲方将部分病历档案(以下简称病案)委托乙方存储保管事宜，根据国家有关法律规定，经双方协商一致，达成如下协议：

一、时限：

1、甲方委托乙方存储保管部分病案的时间，自   年  月　　日起至    年　月　日。

2、到期后，是否继续委托存储保管，由双方另行协商，并通过书面方式确定。

二、费用标准：

乙方按单价XXX元/份收取储存服务保管费用。

此费用为包干费用，包含病案搬运（市区）、保管、调阅、服务产生的所有费用。

三、付款方式和付款时间：

合同签订后，病案全部入库日起一周内，支付合同总价的50%，服务期满经考核合格，支付剩余费用。

四、甲方权利义务：

1、甲方只负责提供待存储保管病案；

2、病案移交时，甲方应编制箱号，按箱数移交乙方，甲方编制病案移交清册一式两份，双方依据病历移交清册核实、签收，甲乙双方各持一份移交清册备查。

3、协议期限内，甲方有权提前取回所存储的病案，并终止协议，但应提前一个月通知乙方。费用按照实际存放时间结算。

4、病案存放移交后，甲方因工作需要查阅病历，由甲方指定本单位的病案管理人员进行查阅。

五、乙方权利义务：

1、乙方负责提供符合甲方要求标准的档案库房，确保甲方病历的安全。库房设有专人值守，24小时监控，监控录像至少保存180天。库房具备通过消防部门认证的消防设施，配备温度湿度表、除湿等专用设备，达到防盗、防火、防潮、防虫、防鼠要求。确保周边环境没有威胁病案存储安全因素存在。

2、乙方负责到甲方所在地收取病历资料，并运输到存储库房上架保管。

3、乙方保证甲方存储的病案的保密性，未经甲方允许，乙方工作人员不得擅自查阅、泄露存储病历资料的内容，违者按国家有关信息安全相关规定处理。

4、因乙方保管不善致使甲方病案霉变,虫蛀损毁、丢失，按《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案条例》办理。

5、甲方病案管理人员查阅时，乙方应提供病案查询和调阅服务，不得以任何公司内部条规为理由而造成调取延误。

六、病案保管工作的配合和衔接

甲乙双方各自建立病案利用登记台账，甲方重点登记病历利用内容、利用数量等，乙方重点登记病历利用时间、利用形式等。因工作需要，确需将病案带出存储仓库的，须经甲方相关领导批准、签字，并与乙方办理相关手续。病历带出存储库房发生的风险由甲方承担。

七、未尽事宜，双方协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自签字盖章之日起生效。

八、 本合同在履行过程中如发生争议，双方应协商解决，协商解决不成时，任何一方均可向蚌埠市人民法院提起诉讼。

 

甲方（盖章）：                       乙方（盖章）：

年    月    日                      年    月    日

 

附件4、

响应文件

正（副）本

 

 

磋商响应文件

 

项目名称：

项目编号：

供 应 商：

年   月   日

 

响应文件资料清单

序号  资料名称                    页码范围

一、  响应函

二、  供应商人情况综合简介

三、 报价表

四、  服务或货物要求响应文件

五、  有关证明文件

六 、法人授权委托书

七 、售后服务方案或优惠服务承诺

八 、供应商认为应当提交的其他资料

九、  供应商承诺

 

 

 

 

附件5、

一、响应函格式

致：（采购人）

1、根据贵方    号采购公告，我方决定参加贵方组织的    项目的采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方（供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。

2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求，向贵方提供所需的货物与服务；

3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按磋商采购文件要求提供相关货物及服务。

4、一旦我方成为成交供应商，将按要求提交相关证明材料。

5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

供应商名称：

（公    章）

 

被授权代表姓名（签字或盖章）：

 

 

日    期：

 

通讯地址：

邮政编码：     电   话：

传    真：

 

供应商开户行:

账          号:

 

二、供应商综合情况简介

(供应商可自行制作格式)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、报价表

（一）报价汇总表

项 目 名 称

供应商全称

报价范围 磋商文件全部内容

报价

项目总报价______万元（1年）

 

 

备注

供应商盖章：

 

 

最终承诺报价表（第    轮）

 

项 目 名 称

供应商全称

报价范围 磋商文件全部内容

报价  项目总报价______万元（三年）

 

备注

供应商：       （盖单位章）

法定代表人/被授权人（签字）：

日  期：    年   月   日

 

注：

1、投标报价大小写不一致，以大写为准，投标报价应包含完成本项目内容的所有费用。

2、上表无须密封于响应性文件中，投标供应商应单独准备至少2份空白的上述报价表用于谈判后的报价。上表投标供应商加盖单位公章或法定代表人/被授权人签字后均视为有效。

四、服务或货物要求响应表

（一）  采购内容：  我院本次计划将8万余份住院病案，病案尺寸A4纸规格，综合平均每份约50页，经装箱或装袋后委托中标方存储保管。

（二）基本要求：

1、存储仓库选址要求：就近保管，方便调阅。   周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。库房据有抗震和荷载说明。

2、设备和安全巡检要求：每周巡检各类设备并认真做书面记录，书面记录至少保存180天。

3、安全防范措施要求 ：防盗：配备符合保管要求的安保人员24小时值守，安保人员具有相关资格证书，并接受专业培训。24小时监控，监控录像至少要保存180天内可查看。有完善的交接班记录，记录至少保存180天。

防火：配置有通过消防部门认证的消防设施。监控室值守人员应接受过消防培训，具有消防设施操作员证（初级消防员证）

4. 防潮、防高温：配有库房除湿设备，室内保持温度在14℃至24℃之间。

防水：离地高度适宜，有排水设施和设备。

防虫防蛀：每层货架安放防蛀片，投放防虫药物。防鼠：应有防鼠灭鼠的措施。

防光：严禁阳光直射，内部照明灯具需采用专业灯具。      防尘：配备有关防尘、沙设备，定时清扫和除尘，保持整洁。

4、病案转运要求  中标方需要派车转运病历送至存储仓库，并按顺序摆放上架，存放，方便查找病案。中标方与我院病案管理人员进行清点交接，办理交接手续，并制作移交病案台账，确保无遗漏。

5、病案调阅要求  中标方应免费提供病案查询和调阅服务，不得以任何公司内部条规为理由而造成调取延误，未经我院许可，不得向除我院指定的病案管理工作人员以外的人员查阅、调阅病案。要有完整的调阅登记，原始调阅登记在合同期满后，移交给我院。

6、保密要求   中标方需与我院签订保密协议，确保存储纸质病案和信息不泄露。

（三）售后服务要求

1、中标方提供病案货架 。

2、中标方免费从医院转运病案到存储仓库并上架保管，后期如有新增病案需转运，中标方同样免费负责转运。

3、合同签订后必须在半月内完成全部病历的转运上架、交接。

（四）服务期限1年。

（五）报价方式： 本次报价为包干报价，包含病案搬运所产生的所有费用，以及保管期间产生的其他费用，我院只负责提供病案，每份病案年费用不超过0.61元/份报价，服务期内预算总价不超过4.99万元。

（六）付款方式

按年支付病案存储管理服务费用，即：合同签订后，病案全部入库日起一周内，支付合同总价的50%，服务期满经考核合格，支付剩余费用。

备注：承诺响应部分可后附详细说明及技术资料。

供应商公章：

 

五、有关证明文件

提供符合磋商公告、采购需求及评标办法规定的相关证明文件

 

 

 

 

 

六、法人授权委托书

致：（采购人）

本授权书声明：（供应商名称）的（法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就（某某）号“（某某）”项目采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

 

法定代表人签字或盖章：

职    务：

代理人（被授权人）签字或盖章：

职    务：

手    机：

 

供应商名称：

（公章）

 

日      期：

 

（提供响应供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件）

 

 

 

 

 

 

 

七、售后服务方案或优惠服务承诺

(供应商可自行制作格式)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

八、供应商认为应当提交的其他资料

（供应商可自行制作格式）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

九、供应商承诺

致：（采购人）

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）无资格条件中不良信用记录的情形；

（7）参与本采购项目的供应商及其法定代表人无行贿犯罪档案记录【自人民法院判决（裁定）生效之日起至投标之日止三年内】；

（8）满足本项目招标文件规定的投标人资格要求，并对所声明承担相应法律责任。

供应商公章：

日     期：    年    月   日